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如何正确使用TMS运输管理系统为企业增效

    如何选择适合企业的TMS运输管理系统成为信息化控本增效的第一选项。物流三个关键词:仓、干、配中,运输涉及干、配两个环节,而运输过程的失控,不仅给企业带来成本损失,而且阻碍了企业的发展。比如:无法实时跟踪车辆位置,车辆晚到造成罚款,油耗及路桥费非正常增加,货损货差居高不下等。随着企业规模与标准化程度越来越高,对于物流运输过程的管控得到众多物流企业的关注。如何提升物流运输的管理水平与管控力度,进而产生控本效益?通过信息化技术手段降低物流运输的成本,提升运输的服务质量,成为当前要务。那么如何选择适合自己的TMS运输管理系统并真正的利用起来呢?接下来从以下几个方面进行阐述:

    一、明确企业痛点。企业痛点的分析一定要从解决实际存在的问题出发,涉及运输实际运营及管理部门。应选择专业的TMS运输管理系统解决方案服务商主导,对企业内部运输流程及环节进行详尽调研,并分类总结运输管理中存在的问题。

    二、制作针对性的解决方案根据调研的数据,由专业的系统服务商针对需求、或存在问题进行解决方案制作,要从根本上设计解决问题的方案,不可只从表面现象入手,要分析问题出现的原因,以解决源头为目的。

    三、功能模块匹配。将实际运营需求通过有效互动,转换为可实现管控的系统模块,实现对运输过程管控的功能。在需求调研阶段,务必全面的提出对功能项的需求,毕竟系统服务行业中实施上线后新增模块/功能的花费,是不包含在上线版本中的。

    四、实施上线使用过程中的磨合。这一阶段往往是验收完成后,企业推广使用的过程,此时出现的往往是不可预见的问题,随时发现随时纠正优化,需要设专人收集、跟进BUG或需优化项,并验证后续的优化结果。

    五、如何带来控本效益。管理创造效益,通过使用软硬件结合,实现对整个运输流程的管控,发现并改善驾驶员不规范路线行驶,减少晚到带来的罚款、违约赔偿等,通过综合运输方式、距离、路况等信息与实际油耗、路桥费用做比对,分析货物运输的成本情况(如吨成本、方成本、票成本等等),进而起到控本增效地目的。

    同时,在选择系统服务商时,需要注意,适合自己的才是最好的,此时的选择,最低价的也许不一定适合自己。在实际管理中给企业带来的成本降低,远大于采购系统时的成本支出。

    系统服务商中一定要有专业的运输管理咨询人员,只有系统开发而无实际运营经验的不可取,因为在实施及使用的过程中会出现强行匹配功能的情况出现,而且无运营场景体验的服务商不能从根本上解决问题,在后期运营过程中会出现大量的问题,产生信息流、实物流不同步和功能实现不充分的问题。

如何正确使用TMS运输管理系统为企业增效

    以上为运输环节中信息化应用相关注意事项的简述,实际运营涉及的细节远不止如此。希望企业能够根据自己的实际情况,利用TMS运输管理系统提升自身的运输管理能力,创造相应的成本效益。


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